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　さいたま市は、２０１９年２月の工期末を予定している本庁舎耐震補強工事後の執務室移転について、12月定例議会総合政策委員会で報告した。本庁舎以外へ配置されている本庁機能を有する所管は、本庁舎または仮配置棟に集約する。各フロアについては各局部単位ごとに集約する。
　　執務室は浦和区役所は本庁舎１階へ配置する。本庁舎には原則、市長部局を配置し、可能な限り部局単位にまとめる。来庁する市民が多い部局は低層階、比較的少ない部局は高層階とする。
　　また、本庁舎の一部として教育委員会、選挙管理委員会、農業委員会を配置する。ときわ会館内の配置については、人事委員会、監査委員会は継続使用し、新たに南部市税務事務所を配置する。