県企画財政部は4日、埼玉会館大ホールで「埼玉県3Sカイゼン」表彰式を開催した。知事が提唱する「スピード、スマイル、スピリッツ」の3つのSをキーワードに県庁の全課所で実施している優秀な取り組みを表彰するもの。今回は、341の取り組みから最優秀カイゼン賞に入札企画課の「あなたも今日から入札の達人(電子虎の巻)」を特定、知事が表彰状を手渡した。
3Sカイゼンは、職員が入札契約事務を円滑に行えるよう、誰もが入札契約制度を理解できるような「入札制度早見表」、困った時に参照する「入札契約事例集」、事務のミスを防止するための「入札契約事務チェックリスト」の3つの虎の巻を作成し、県庁のイントラネットに掲載するというもの。
優秀カイゼン賞は、越谷県土整備事務所の「全員参加の書類整理から始める5S(ごえす)活動の実践」が選定。事務所内の書類などを職員全員で整理して事務効率を上げるとともに、玄関や執務室のカウンターを使いやすくしたり、空いたスペースに打合せテーブルを置くなどしたもので、有効にスペースを活用するというもの。
提供:埼玉建設新聞